Die Einführung der E-Rechnungspflicht ab Januar 2025 bringt viele Herausforderungen mit sich. Gerade für Soloselbständige und Kleinunternehmen kann die Umstellung auf ein neues System zeitaufwendig und kompliziert sein. Genau hier setzt unser 5-Tage-Einrichtungsservice an. Wir bieten Ihnen eine maßgeschneiderte Lösung, die Ihnen ermöglicht, sich optimal auf die neuen Anforderungen vorzubereiten und Ihre E-Rechnungssysteme effizient einzurichten.

E-Rechnung einrichten: Unser umfassendes Leistungspaket

1. Workshop zur Bedarfsermittlung

Der erste Schritt in unserem Einrichtungsservice ist ein gemeinsamer Workshop, in dem wir Ihre spezifischen Wünsche und Anforderungen ermitteln. Wir nehmen uns die Zeit, Ihre Geschäftsprozesse zu verstehen und genau zu analysieren, welche Anforderungen Sie an die E-Rechnung haben. Dies bildet die Grundlage für alle weiteren Schritte und stellt sicher, dass die ausgewählte Lösung genau zu Ihren Bedürfnissen passt.

2. Auswahl der passenden Software

Auf Basis der im Workshop gewonnenen Erkenntnisse wählen wir die für Ihr Geschäftsmodell am besten geeignete Software aus. Dabei berücksichtigen wir nicht nur die technischen Anforderungen, sondern auch Ihre individuellen Präferenzen und die speziellen Anforderungen Ihres Unternehmens. So stellen wir sicher, dass Sie eine Lösung erhalten, die nicht nur funktional ist, sondern auch benutzerfreundlich und effizient in Ihren Arbeitsalltag integriert werden kann.

3. Einrichtung und Konfiguration

Nach der Auswahl der passenden Software übernehmen wir die komplette Einrichtung und Konfiguration. Dies umfasst auch die Integration vorhandener Schnittstellen und die Anbindung an Drittanbietersysteme. So sparen Sie sich die Mühe und Zeit, sich selbst in die technischen Details einzuarbeiten. Unsere Experten sorgen dafür, dass alles reibungslos funktioniert und Sie schnell einsatzbereit sind.

4. Gestaltung des Rechnungslayouts

Ein weiterer wichtiger Bestandteil unseres Services ist die Gestaltung und Anpassung des Rechnungslayouts. Wir erstellen ein Layout, das den Anforderungen des jeweiligen Softwareanbieters entspricht und gleichzeitig Ihre individuellen Bedürfnisse berücksichtigt. Dabei passen wir auch bestehende Layouts an, sodass Sie weiterhin Ihre gewohnten Rechnungen verwenden können, ohne dass diese den neuen Vorgaben widersprechen.

5. Einrichtung von Standardpositionen und Texten

Um Ihnen die Arbeit weiter zu erleichtern, richten wir bis zu 20 Standardpositionen und Texte ein, die Sie nur noch an den jeweiligen Kundenbedarf anpassen müssen. Dies spart Ihnen wertvolle Zeit bei der Erstellung Ihrer Rechnungen und sorgt dafür, dass Sie schnell und effizient arbeiten können.

6. Prozessdefinition für Eingangsrechnungen

Neben der Erstellung von Ausgangsrechnungen kümmern wir uns auch um die Definition und Einrichtung eines neuen Prozesses für den Empfang und die Archivierung eingehender E-Rechnungen. Dies stellt sicher, dass Sie nicht nur Ihre eigenen Rechnungen korrekt erstellen, sondern auch eingehende Rechnungen effizient verarbeiten und archivieren können.

7. Umfassende Funktionstests

Bevor wir die eingerichteten Systeme an Sie übergeben, führen wir umfassende Tests durch. Dabei überprüfen wir alle Funktionalitäten, um sicherzustellen, dass alles einwandfrei funktioniert und Sie sofort mit der E-Rechnung starten können.

8. Dokumentation zur Anwendung der neuen Prozesse

Wir erstellen die relevanten Anweisungen für Ihre Verfahrensdokumentation, um sicherzustellen, dass alle neuen Prozesse klar dokumentiert und für Sie leicht nachvollziehbar sind.

9. Schulung und Übergabe

Zum Abschluss unseres Einrichtungsservices schulen wir Sie in den eingerichteten Abläufen und übergeben Ihnen das fertige System. Dabei stellen wir sicher, dass Sie alle notwendigen Kenntnisse und Fähigkeiten haben, um die neuen Systeme effizient zu nutzen und eigenständig zu verwalten.

E-Rechnung einrichten: Darum ist unser 5-Tage-Einrichtungsservice optimal

Unser Einrichtungsservice bietet Ihnen eine schnelle und unkomplizierte Lösung, um die E-Rechnungspflicht zu erfüllen. Innerhalb von nur fünf Tagen sind Sie startklar, ohne sich lange mit technischen Details und der Auswahl der richtigen Software auseinandersetzen zu müssen. Wir übernehmen diese Aufgaben für Sie und stellen sicher, dass alles reibungslos funktioniert. Dies spart Ihnen wertvolle Zeit und Ressourcen, die Sie besser in Ihr Kerngeschäft investieren können.

Unser Service ist darauf ausgelegt, Ihnen eine maßgeschneiderte Lösung zu bieten. Jeder Schritt des Prozesses wird individuell auf Ihre Bedürfnisse und die Anforderungen Ihres Geschäftsmodells abgestimmt. Dadurch stellen wir sicher, dass Sie eine Lösung erhalten, die perfekt zu Ihnen passt und Ihnen den größtmöglichen Nutzen bringt. Unsere Experten verfügen über umfassende Erfahrung und unterstützen Sie während des gesamten Prozesses, von der ersten Beratung bis hin zur finalen Einrichtung und Schulung.

Starten Sie Jetzt!

Bereiten Sie sich stressfrei und effizient auf die E-Rechnungspflicht vor. Mit unserem 5-Tage-Einrichtungsservice sparen Sie Zeit und Ressourcen und erhalten eine maßgeschneiderte Lösung, die perfekt zu Ihrem Geschäftsmodell passt. Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Beratungsgespräch und erfahren Sie mehr zum Einrichten der E-Rechnung!