Stundenzettel & Rapport: Digital durchstarten!
Stundenzettel und Rapporte sind dabei eine Schlüsselfunktion, denn ohne verlässliche Zeit- und Leistungsnachweise fehlt die Basis für transparente Abrechnung, Controlling und Projektsteuerung. Gleichzeitig bleiben die Tablets vollwertige Arbeitsgeräte für Planung, Dokumentation, Kommunikation und Qualitätssicherung.
Mit unseren vorkonfigurierten Tablets bringen Sie die Zeiterfassung dorthin, wo sie entsteht: auf Baustellen, in Werkstätten, in die Fertigung oder zum Kundentermin. Zeiten, Tätigkeiten, Materialien und Unterschriften werden direkt vor Ort erfasst und stehen im Büro sofort zur Verfügung. Und weil die Geräte universell einsetzbar sind, nutzen Sie sie parallel für Checklisten, Fotodokumentation, Planstände, Formulare, Messenger- oder E-Mail-Kommunikation.
Ihre Software.
Ihre Prozesse.
Nur endlich mobil.
- Apple iPad 10. Generation mit WIFI + Cellular, 64GB (Datentarif auf Anfrage)
- Stift/Pen zur handschriftlichen Nutzung (inkl. Ersatz bei Verschleiß oder Verlust)
- Hülle, Panzerglasfolie und KFZ-Halterung (inkl. Ersatz bei Verschleiß)
- Zentrale Einrichtung und Verwaltung der Geräte und Zugriffsrechte
- Onlinezugriff auf Ihre Handbücher und Checklisten für Ihre Monteure
Warum Stundenzettel & Rapport auf dem Tablet?
Papierformulare und nachträgliche Erfassung im Büro kosten Zeit, produzieren Fehler und erschweren die Nachweisführung. Die digitale Erfassung auf dem Tablet macht den Prozess nachvollziehbar, schneller und revisionssicher. Mitarbeitende dokumentieren Leistungen, Pausen, Anfahrten, Materialverbräuche oder Regiestunden unmittelbar am Einsatzort; Verantwortliche prüfen, geben frei und exportieren Daten für Abrechnung oder Lohnvorbereitung.
Ihre Vorteile im Überblick:
- Direkt am Ort der Leistung erfassen statt später übertragen
- Echtzeit-Status für Projektleitung und Verwaltung
- Digitale Unterschrift und klare Belegkette für Rapporte
- Weniger Rückfragen, weniger Medienbrüche, weniger Fehler
- Sichere Datenspeicherung und strukturierte Archivierung
Mehr als Zeiterfassung: Ein Gerät für den gesamten Tagesablauf
Die Stärke der Miet-Tablets liegt in der Bündelung Ihrer Prozesse auf einem Endgerät:
- Planstände & Ressourcen: Touren, Schichten, Teams, Maschinenbelegung zentral einsehen
- Fotodokumentation: Vor-/Nachher-Bilder, Mängel, Lieferscheine, Nachweise mit Zeit- und Ortsbezug
- Checklisten & Formulare: Arbeitsschutz, Qualitäts- und Übergabeprotokolle standardisiert erfassen
- Kommunikation: Einsatzinfos, Lageänderungen, Freigaben, Rückfragen – ohne Medienbruch
- Wissenszugriff: Pläne, Montageanleitungen, Stücklisten, Betriebsanweisungen mobil bereitstellen
So wird aus der „Tablet-Lösung für Stundenzettel und Rapport“ ein komplettes mobiles Arbeitsplatzsystem, das die Effizienz Ihrer Teams spürbar erhöht.
Für wen lohnt sich das besonders?
Handwerk und Bau: Kolonnen, Montage- und Ausbaugewerke erfassen Zeiten, Rapporte und Materialvorträge direkt am Einsatzort; Projektleitungen behalten Kosten und Fortschritt im Blick.
Produktion und Fertigung: Schichten, Umrüstzeiten und Tätigkeiten werden digital festgehalten; Rückmeldungen fließen in Planung, Instandhaltung und Controlling.
Service, Wartung, Facility: Einsätze mit Anfahrt, Tätigkeiten und Ersatzteilen werden lückenlos dokumentiert; Rapporte können vor Ort gegengezeichnet werden – abrechnungsfertig.
Warum Tablets mieten statt kaufen?
Hardware altert schnell, Projektvolumen schwankt, Teams wachsen oder verkleinern sich. Die Miete ist grundsätzlich auf 24 Monate ausgelegt und bietet derzeit keine flexible Kündigungsoption. Mit der Miete bleiben Sie flexibel und betriebswirtschaftlich vernünftig.
- Keine Kapitalbindung: Investitionen werden zu planbaren Betriebskosten
- Vertraglich festgelegte Mietdauer: 24 Monate mit definierter Laufzeitsicherheit
- Skalierbar: Geräte bedarfsgerecht zu- oder abbuchen (saisonal, projektbezogen)
- Technisch aktuell: Laufend geeignete Hardware statt Altgeräte im Feld
- Service inklusive: Austausch bei Defekt, Support, Updates
- Sofort startklar: Vorkonfiguriert geliefert – einschalten, anmelden, arbeiten
Gerade wenn Stundenzettel und Rapport eine von mehreren mobilen Funktionen sind, rechnet sich Miete doppelt: Sie zahlen nur für die Geräte, die Sie wirklich benötigen und nur so lange, wie Sie sie brauchen.
Ihre Software, unsere Tablets – reibungslos im Einsatz
Sie behalten Ihre bestehenden Anwendungen. Wir richten die Miet-Tablets so ein, dass Ihre Prozesse ohne Umwege mobil funktionieren.
Leistungsumfang der Einrichtung:
- Vorkonfiguration mit Ihren Programmen, Benutzerprofilen und Zugängen
- Sicherheits- und Datenschutz-Setup gemäß DSGVO
- Gerätesteuerung über Mobile-Device-Management (MDM)
- Update-Strategie, Backups und Support während der Mietdauer
Ergebnis: einheitliche Geräteflotten, die zuverlässig laufen, zentral verwaltet werden und Ihre Stundenzettel-/Rapport-Workflows ebenso abbilden wie alle weiteren Arbeitsprozesse.
Robuste Hardware für anspruchsvolle Umgebungen
Baustelle, Produktion, Außendienst: Die Geräte sind für den Realbetrieb ausgewählt, stoßfest, spritzwassergeschützt, mit ausdauernden Akkus und gut ablesbaren Displays.
Im Lieferumfang enthalten:
- Schutzhülle, Schutzfolie und Tragegurt gehören immer zum Lieferumfang – verpflichtend durch die Versicherungsvorgaben.
- LTE- und WLAN-Funktionalität sind stets integriert (SIM-fähig).
- Tastaturdock, aktiver Stift, Scanner- oder NFC-Optionen
- Team-Ladestationen und Transportkoffer
So bleibt die digitale Erfassung von Stundenzettel und Rapport, zusammen mit allen anderen Funktionen.
Integration in Ihre Abläufe
Digitale Stundenzettel und Rapporte entfalten ihren Nutzen, wenn sie weiterverarbeitet werden. Auf Wunsch begleiten wir Sie beim Anbinden an vorhandene Prozesse, z. B. Freigabeschritte, Export in Lohn-/Abrechnung, Projektauswertungen oder revisionssichere Archivierung. Ziel ist ein End-to-End-Ablauf ohne manuelle Zwischenschritte.
Bereit für den nächsten Schritt?
Digitalisieren Sie Ihre Stundenzettel, Rapporte und Planungen mit vorkonfigurierten Miet-Tablets mit fester 24-Monatslaufzeit.
