Unser Partner Open Experience GmbH
Digitale Baustellendokumentation auf dem Smartphone und Tablet mit Open Experience. Rechtssichere Lösungen zur strukturierten Erfassung baurelevanter Vorgänge direkt auf der Baustelle.
Die Open Experience GmbH wurde 2009 in Karlsruhe gegründet und verfügt über methodische Expertise aus Forschungs- und Industrieprojekten im Umfeld des FZI Forschungszentrum Informatik, insbesondere in den Bereichen Prozess- und Datenmanagement im Engineering. Als Partner von Skalice liegt der Fokus auf der digitalen und durchgängigen Baustellendokumentation. Open Experience stellt Lösungen zur strukturierten und rechtssicheren Erfassung baurelevanter Vorgänge direkt auf der Baustelle bereit. Dazu zählen unter anderem Anwendungen für Mängelmanagement, Fotodokumentation, Checklisten, Bautagebuch sowie die Planung von Bauzeit und Baukosten. Dabei kombiniert das Unternehmen praxisorientierte Softwarelösungen mit spezialisierter Hardware zur Datenerfassung vor Ort. 360°-Dokumentationssysteme, Wetterstationen, Baustellenkameras und Drohnentechnologie erweitern die Informationsgrundlage und schaffen zusätzliche Transparenz über Bauzustände und Projektentwicklungen.
Vorteile der Partnerschaft zwischen Skalice und Open Experience
- Mobile Arbeitsumgebung von Skalice kombiniert mit integrierter Dokumentationslösung von Open Experience.
- Einsatzbereite Geräte inklusive Einrichtung, Verwaltung und sicherem Gerätemanagement durch Skalice.
- Relevante Anwendungen von Open Experience sind bereits vorkonfiguriert – kein zusätzlicher Einrichtungsaufwand.
- Regelmäßige Aktualisierung der Anwendungen von Open Experience.
- Gesicherte Datengrundlage auch bei Geräteverlust oder -austausch.
- Durchgängiger Informationsfluss zwischen Baustelle und Projektumfeld.
- Weniger Medienbrüche zwischen Erfassung vor Ort und weiterer Projektbearbeitung.
- Bessere Transparenz über Bauzustand, Abläufe und Fortschritt.
- Nachvollziehbare Dokumentationsgrundlage für Abstimmungen, Qualitätssicherung und Nachweise.
- Gerätebereitstellung und Dokumentationslösung als koordiniertes Gesamtpaket mit wirtschaftlichen Vorteilen gegenüber Einzellösungen.
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Mobile Baudokumentation auf dem Tablet
Digitale Lösungen verändern die Baustelle. Mit der mobilen Baudokumentation erfassen Sie Fortschritte, Mängel, Fotos und Tagesberichte direkt vor Ort – ohne Papierstapel, ohne doppelte Arbeit und ohne den Umweg über das Büro. Ein Tablet von Skalice reicht, um alle wichtigen Informationen zentral zu dokumentieren und sofort mit dem Team zu teilen. Je nach Bedarf ist das Tablet als mobile Arbeitsplattform oder als vollständig ausgestattete Lösung für die digitale Baustellendokumentation verfügbar. Auf Wunsch sind die Geräte bereits mit den Dokumentationslösungen von unserem Partner Open Experience vorkonfiguriert und sofort startklar für den Einsatz. Die Anwendungen sind systematisch miteinander verknüpft, sodass Informationen aus Mängeln, Fotos, Checklisten und Bautagebuch in eine gemeinsame digitale Projektdokumentation einfließen. So entsteht eine transparente und belastbare Grundlage für Abstimmungen, Qualitätssicherung und nachvollziehbare Nachweise über den gesamten Bauverlauf hinweg.
Die Softwarelösungen von Open Experience
BAU-MÄNGEL
Offene Punkte werden direkt im Plan verortet, Verantwortlichkeiten eindeutig zugewiesen und Fristen dokumentiert. Bearbeitungsstände bleiben jederzeit transparent nachvollziehbar. So gehen keine Mängel verloren, Zuständigkeiten sind klar geregelt und der Fortschritt der Abarbeitung ist jederzeit belegbar – auch bei späteren Rückfragen oder Streitfällen.
BAU-FOTOS
Bauzustände, Ausführungsdetails und Fortschritte werden systematisch festgehalten. Bilddokumentationen schaffen eine objektive Beweislage, selbst wenn Bauteile später überdeckt oder verändert werden. Unklare Erinnerungen oder Diskussionen über frühere Zustände werden durch nachvollziehbare Fotodokumentation ersetzt.
BAU-CHECKLISTEN
Prüfschritte, Messwerte und zugehörige Fotos werden strukturiert erfasst. Prüfungen und Abnahmen sind vollständig dokumentiert und im Projektkontext abrufbar. So entsteht Sicherheit darüber, was geprüft wurde – und wann. Fehlende Nachweise oder unklare Verantwortlichkeiten bei Qualitätsfragen werden vermieden.
BAU-TAGEBUCH
Wetter, Personal, Geräteeinsätze und besondere Ereignisse werden täglich festgehalten. Projektverläufe bleiben auch im Nachhinein nachvollziehbar. Bei Terminverschiebungen, Leistungsdiskussionen oder Nachträgen steht eine objektive Dokumentationsgrundlage zur Verfügung.
BAU-ZEIT
Baufortschritte und zeitliche Abläufe werden dokumentiert und lassen sich im Projektverlauf eindeutig zuordnen. Verzögerungen oder Abweichungen können sachlich eingeordnet werden, anstatt auf Annahmen zu beruhen.
BAU-KOSTEN
Dokumentierte Leistungsstände schaffen Transparenz über erbrachte Arbeiten. Leistungsabgleiche werden nachvollziehbar und kostenrelevante Entscheidungen können auf einer dokumentierten Grundlage getroffen werden.
Die Hardwarelösungen von Open Experience
Nicht jede Situation auf der Baustelle lässt sich mit einzelnen Einträgen oder Fotos vollständig abbilden. Spezialisierte Systeme der Open Experience GmbH ergänzen die mobile Dokumentation dort, wo zusätzliche Übersicht, räumliche Zusammenhänge oder Umgebungsbedingungen wichtig sind. So bleiben Bauzustände und Entwicklungen nachvollziehbar – auch wenn sich die Situation vor Ort später verändert hat.
DIGIBAU 360° Helm-System
Mit dem 360°-System wird nicht nur ein Detail festgehalten, sondern ein kompletter Raum oder Bereich in einem Durchgang erfasst. Zustände lassen sich später aus jeder Perspektive ansehen und auch zu unterschiedlichen Zeitpunkten gegenüberstellen. Veränderungen im Bauverlauf werden so räumlich nachvollziehbar – nicht nur punktuell wie bei einzelnen Fotos.
BAU-WETTER
Standortspezifische Wetterdaten dokumentieren Umgebungsbedingungen objektiv. Witterungseinflüsse auf Bauabläufe können nachvollziehbar belegt werden, statt auf subjektiven Einschätzungen zu beruhen.
BAU-WEBCAM
Regelmäßige visuelle Einblicke in Bauzustände und Fortschritte ermöglichen Transparenz auch ohne ständige Präsenz vor Ort. Entwicklungen bleiben sichtbar, und Informationslücken zwischen Baustelle und Projektverantwortlichen werden reduziert.
BAU-DROHNE
Übersichtsdokumentation aus der Luft macht große Flächen, Dachbereiche oder schwer zugängliche Zonen nachvollziehbar. Fortschritte und Zustände lassen sich anschaulich vergleichen und objektiv einordnen.
Ihre Vorteile:
- Alle relevanten Informationen entstehen direkt am Ort des Baugeschehens
- Durchgängige, miteinander verknüpfte Projektdokumentation
- Klare Nachweise über Zustände, Abläufe und Ausführungen
- Höhere Transparenz für Bauherren und Projektverantwortliche
- Nachvollziehbare Grundlage für Abstimmungen, Abnahmen und Einordnungen
- Weniger Informationsverluste zwischen Baustelle und Projektsteuerung
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