Die Umstellung auf E-Rechnung ist ein entscheidender Schritt für moderne Unternehmen, um Prozesse zu optimieren. Was sie wissen müssen.
Die Umstellung auf E-Rechnung ist ein entscheidender Schritt für moderne Unternehmen, um Prozesse zu optimieren. Was sie wissen müssen.

Maximieren Sie Ihre Produktivität und sparen Sie Zeit im Büroalltag

SkaleBox CheckUp

Buchhaltungssoftware für Freiberufler und Einzelunternehmer

SkaleBox CheckUp ist der individueller Effizienz-Boost für Ihr Business! Ob Sie als Freelancer, Gründer oder Einzelunternehmer tätig sind – wir helfen Ihnen, Ihre tägliche Büroarbeit zu beschleunigen und wertvolle Zeit zu sparen.

 

Was ist SkaleBox CheckUp?

SkaleBox CheckUp ist ein speziell entwickeltes Optimierungspaket, das darauf ausgerichtet ist, die Büroarbeit von Einzelunternehmern, Freelancern und Gründern zu revolutionieren. In einer 30 - 45-minütigen Session analysieren wir gemeinsam Ihre aktuellen Prozesse und Systeme, um Ihnen anschließend maßgeschneiderte Handlungsempfehlungen zur Effizienzsteigerung Ihrer Bürotätigkeiten zu bieten.

Unsere Experten bieten Ihnen einen umfassenden Überblick über den Ist-Stand Ihrer Prozesse, stellen empfohlene Alternativen vor und schätzen die mögliche Zeiteinsparung sowie die Kosten für neue Lösungen. Durchschnittlich erzielen unsere Kunden eine monatliche Zeiteinsparung von 8 - 12 Stunden – Zeit, die Sie produktiv nutzen und in Ihr Unternehmen reinvestieren können.

 

Wir prüfen eine breite Palette von Aspekten Ihres Geschäftsmodells:

  • Kundenmanagement und Akquise: CRM-Systeme, Angebotserstellung, Vertragsverwaltung.
  • Finanzverwaltung: Rechnungserstellung, Buchhaltung, Bankkontenmanagement, Mahnwesen.
  • Zeitmanagement: Zeiterfassung und Abrechnung von Projektstunden.
  • Büroorganisation: E-Mail-Management, Kalenderführung, Sicherheitssysteme, Tools zur Zusammenarbeit.
  • Marketing: Management Ihrer Homepage/Online-Shop, Newsletter, Social Media.

 

Ihre Vorteile:

  1. Zeiteinsparung: Durchschnittliche Einsparung von 8 - 12 Stunden pro Monat, die produktiv genutzt werden können.
  2. Maßgeschneiderte Lösungen: Individuell angepasste Handlungsempfehlungen basierend auf einer detaillierten Analyse der vorhandenen Prozesse.
  3. Kosten-Nutzen-Transparenz: Klare Darstellung der möglichen Kosten für neue Lösungen und der zu erwartenden Zeiteinsparungen.
  4. Prozessoptimierung: Effizienzsteigerung durch Überprüfung und Verbesserung bestehender Arbeitsabläufe.
  5. Vielseitigkeit: Anwendbar auf eine breite Palette von Geschäftsbereichen wie CRM, Buchhaltung, Marketing und mehr.
  6. Expertise und Beratung: Zugang zu Fachwissen und persönliche Beratung durch Experten.
  7. Produktivitätssteigerung: Mehr Zeit für Kerngeschäftsaktivitäten und höhere Umsatzmöglichkeiten.
  8. Flexibilität: Geeignet für Einzelunternehmer, Freelancer und Gründer verschiedener Branchen.
  9. Digitale Integration: Vorschläge zur Nutzung moderner digitaler Tools zur Prozessautomatisierung und -sicherheit.
  10. Kundenspezifische Anpassungen: Berücksichtigung spezieller Bedürfnisse und Anforderungen des Geschäftsmodells.
  11. Erhöhte Zufriedenheit und Kundenbindung: Durch effizientere Abläufe verbessertes Kundenerlebnis.

 

Analyse für Ihre kaufmännischen Bereiche

Prozessoptimierung und Organisationsmanagement

Unser Ziel ist es, die Probleme zwischen wichtigen Bereichen wie Buchhaltung, Kundenservice und Einkauf zu verringern. Indem wir den Automatisierungsgrad erhöhen und digitale Lösungen einführen, straffen wir Ihre internen Abläufe. Dies führt zu einer gesteigerten Effizienz und Effektivität Ihrer gesamten Organisation.

Marketing und Vertriebsstrategien

Wir entwickeln Strategien, um Ihre Marktdurchdringung und Reaktionsgeschwindigkeit zu verbessern. Durch die Einführung effizienterer Verkaufsabschlüsse und den Einsatz von digitalisierten, automatisierten Prozessen sowohl intern als auch kundenorientiert, steigern wir die Agilität und Wirksamkeit Ihres Marketings und Vertriebs.

Personalmanagement und Recruiting

Die Suche und Bindung der richtigen Talente zur richtigen Zeit stellt eine bedeutende Herausforderung dar. Wir bieten innovative Lösungen, die schnellere und qualitätsgesicherte Onboarding-Prozesse ermöglichen, sowie Automatisierung in der Zeiterfassung und Personalverwaltung fördern.

 

Skalebox Checkup: Wir finden die passende Buchhaltungssoftware für Freiberufler und Einzelunternehmer

Mit der richtigen Buchhaltungssoftware sparen Sie nicht nur Zeit bei der täglichen Datenverwaltung, sondern verbessern auch Ihre finanzielle Transparenz und Entscheidungsfindung. Unsere Lösungen helfen Ihnen, den Überblick über Ihre Finanzen zu behalten, was essentiell für das Wachstum und den langfristigen Erfolg Ihres Unternehmens ist.

Bereit, Ihre Buchhaltungsprozesse zu optimieren und mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft zu haben? Kontaktieren Sie uns, um mehr darüber zu erfahren, wie unsere Lösungen Ihnen helfen können, Ihre Ziele zu erreichen.

Buchhaltungssoftware für Freiberufler und Einzelunternehmer

Software Vorteile Unterstützung für Freiberufler
Lexoffice Benutzerfreundlich, umfassende Funktionen für Buchhaltung, Rechnungsstellung und Steuererklärung. Automatische Belegerfassung, Integration mit Steuerberater, mobile App.
Debitoor Einfach zu bedienen, ideal für Anfänger, kostengünstig. Automatische Umsatzsteuerberechnung, Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung.
sevDesk Cloud-basiert, vielseitige Funktionen, einfache Bedienung. Automatisierte Buchhaltung, Dokumentenverwaltung, Steuerberater-Zugang.
WISO Mein Büro Umfangreiche Funktionen, gute Integration mit anderen WISO-Produkten. Rechnungs- und Mahnwesen, Online-Banking, Lagerverwaltung.
FastBill Cloud-basiert, gute Benutzeroberfläche, Automatisierung. Rechnungserstellung, Zeiterfassung, Zahlungsabwicklung.
Sage Business Cloud Accounting Skalierbar, für verschiedene Unternehmensgrößen geeignet. Finanzberichterstattung, Mehrwährungsabrechnung, mobile App.
Billomat Speziell für Freelancer und kleine Unternehmen entwickelt, benutzerfreundlich. Automatische Rechnungsstellung, Mahnwesen, Dokumentenmanagement.
FreeAgent Umfangreiche Funktionen, gute Benutzeroberfläche, ideal für Selbständige. Zeiterfassung, Projektmanagement, Steuerberechnung.
BuchhaltungsButler Automatisierung von Buchhaltungsprozessen, integriertes Dokumentenmanagement. OCR-Belegerkennung, Automatisierte Buchungsvorschläge, Online-Banking.
Zervant Kostenlos in der Basisversion, einfache Bedienung. Rechnungserstellung, Zeiterfassung, Umsatzberichte.