Mit Skalice digitalisieren Sie Ihre Abläufe und sparen sich den Büroservice

Verabschieden Sie sich vom klassischen Büroservice und setzen Sie auf smarte digitale Lösungen, die Ihnen Zeit und Ressourcen sparen. Skalice steht Ihnen in Osnabrück als kompetenter Ansprechpartner für Büroservice zur Verfügung und bietet maßgeschneiderte Lösungen für Ihr Unternehmen.

Was wir für Sie tun:

1. Passende Software-Auswahl: Gemeinsam mit Ihnen ermitteln wir, welche Software am besten zu Ihrem Unternehmen passt. Ob es um Buchhaltung, Personalmanagement oder andere administrative Aufgaben geht, wir finden die passende Lösung, die Ihre Abläufe effizient gestaltet.
2. Komplette Einrichtung: Wir übernehmen die Einrichtung der ausgewählten Software, legen Ihre Firmendaten an und konfigurieren alle notwendigen Prozesse, damit Sie einen klaren Überblick über Ihre Geschäftsaktivitäten behalten. Von der Rechnungsstellung bis zur Aufgabenverteilung – wir machen alles digital.
3. Nahtlose Integration mit Ihrem Steuerberater: Wir sorgen dafür, dass Ihr Steuerberater problemlos auf alle relevanten Daten zugreifen kann. Dadurch wird Ihre Buchhaltung nicht nur vereinfacht, sondern auch transparenter und schneller.
4. Schulungen für Ihre Mitarbeiter: Nach der Einrichtung schulen wir Ihre Mitarbeiter in der Nutzung der Software. Wir erklären Schritt für Schritt, wie sie die Tools effektiv anwenden, um Arbeitsabläufe zu vereinfachen und zu automatisieren.
5. Langfristige Betreuung: Auch nach der Einrichtung bleiben wir Ihr zuverlässiger Ansprechpartner. Sollte es Fragen oder Probleme geben, stehen wir Ihnen zur Verfügung und bieten fortlaufenden Support, um Ihre Systeme stets auf dem neuesten Stand zu halten.

Warum ist ein Büroservice oft überflüssig?

Viele Unternehmen greifen auf Büroservices zurück, um sich bei der Rechnungsstellung, Buchhaltung und anderen administrativen Aufgaben unterstützen zu lassen. Doch dies ist oft nur eine kurzfristige Lösung und geht nicht auf die wachsenden Herausforderungen der Digitalisierung ein. Skalice bietet eine umfassende Lösung, die speziell auf die Bedürfnisse von kleinen und mittelständischen Unternehmen zugeschnitten ist. Durch den Einsatz moderner Software und unsere Expertise ersetzen wir den Büroservice und bieten Ihnen langfristige Effizienzsteigerungen.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

• Kostenersparnis: Durch Automatisierung entfällt der Bedarf für einen teuren Büroservice.
• Zeitersparnis: Skalice übernimmt die Einrichtung und Automatisierung Ihrer administrativen Prozesse, sodass Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
• Fehlerreduktion: Automatisierte Prozesse minimieren das Risiko von manuellen Fehlern, die oft in der Buchhaltung und Rechnungsstellung auftreten.
• Effizienzsteigerung: Mit der passenden Software wird Ihre Buchhaltung schneller, transparenter und übersichtlicher.
• Langfristige Betreuung: Wir stehen Ihnen als langfristiger Ansprechpartner zur Verfügung – kein wiederkehrender Bedarf an externen Büroservices.

Fallbeispiel: Effizienzsteigerung für einen Handwerksbetrieb

Ein Münsteraner Handwerksbetrieb hatte große Schwierigkeiten, seine administrativen Abläufe zu optimieren. Bisher wurden viele Aufgaben, wie die Arbeitszeiterfassung, Rechnungserstellung und Buchhaltung, manuell durchgeführt. Die Mitarbeiter notierten ihre Arbeitszeiten handschriftlich, die anschließend von einer Bürokraft in Excel übertragen wurden, bevor sie in die Buchhaltung eingegeben wurden. Das führte häufig zu Verzögerungen und Fehlern.

Wir führten eine umfassende Digitalisierungslösung ein. Die Arbeitszeiten wurden nun direkt vor Ort über eine mobile App erfasst und automatisch in das Buchhaltungssystem übertragen. Rechnungen konnten sofort nach Auftragsabschluss erstellt und versendet werden. Die manuelle Dateneingabe wurde komplett eliminiert. Zudem wurde das System mit dem Bankkonto des Unternehmens verknüpft, sodass Zahlungseingänge automatisch verfolgt und Mahnungen bei Bedarf verschickt werden konnten.

Das Ergebnis: Der Betrieb spart mehrere Stunden an administrativer Arbeit pro Woche, die Mitarbeiter können sich besser auf ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren, und die Buchhaltung läuft deutlich effizienter. Der Unternehmer ist begeistert, wie viel Zeit und Stress sich durch die Automatisierung sparen lässt – ein klassischer Büroservice ist hier nicht mehr nötig!

Kontaktieren Sie uns und erfahren Sie, wie Skalice einen Büroservice in Osnabrück überflüssig macht!

Mit Skalice haben Sie einen Partner an Ihrer Seite, der nicht nur kurzfristige Lösungen bietet, sondern langfristige Effizienzsteigerungen ermöglicht. Ob es um die Optimierung von Rechnungsprozessen, Buchhaltung oder die Einführung digitaler Tools geht – wir sorgen dafür, dass Ihr Unternehmen fit für die Zukunft ist.