Prozesse für Ablauf - und Organisation

Die Optimierungsschwerpunkte liegen hier u.a. in den Bereichen:

- Abrechnung, Rechnungsstellung, E-Rechnung
- Buchhaltung und Finanzen,
- Dokumentenmanagement (DMS)
- Zeiterfassung
- Sekretariat & Terminverwaltung
- Einkauf & Beschaffung,
- Dokumentation,
- Projektmanagement.

- geringe Reibungsverluste zwischen den Abteilungen
- wenige Schnittstellen
- Hoher Automatisierungsgrad
- Hohe Digitalisierung
- Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen (z.B. GoBD, E-Rechnungspflicht, etc.)

- Besseres Zusammenspiel durch weniger und verbesserte Schnittstellen zwischen und innerhalb der Abteilungen
- Papierhafte Abläufe werden digital durchgeführt und manuelle Übertragungsfehler vermieden
- Projekt-/Baudokumentationen sind jederzeit digital verfügbar und können auf Knopfdruck für Abrechnung und Kundenanfragen genutzt werden
- Transparenz in sämtlichen Kennzahlen und Planungen (z.B. Liquiditätsplanung, Forecast)
- Reduzierung der Bearbeitungszeiten bei Steigerung der Abrechnungsqualität
- Geleistete Stunden gehen nicht mehr verloren, sondern können sofort abgerechnet werden
- ...

Sie wollen Ihr Unternehmen verkaufen, dann ist es umso wichtiger, dass Ihre Prozesse modern, digital und stabil aufgebaut sind. Entdeckt ein Interessent bei der Bewertung des Kaufpreises Anpassungsbedarf in personalintensiven Arbeitsabläufen und muss nach dem Erwerb viel Geld und Zeit in die Optimierung investieren und es wird zu einem Preisabschlag führen. Der Unterschied ist, dass dies nicht mehr aus dem Unternehmensvermögen heraus korrigiert werden kann, sondern direkt ihre privaten Finanzen betrifft.

Sie planen für die nächsten Jahre Ihre Umsätze zu steigern? Dann sollten Sie sich ein skalierbares Fundament schaffen. Heißt, Ihre variablen und fixen Kosten wie beispielsweise Mitarbeiter dürfen nicht im gleichen Maße steigen wie Ihre Umsätze.

Sie wollen sich und Ihr Team vom Tagesgeschäft entlasten oder mehr Zeit mit Ihrer Familie verbringen? Dann ist einer der ersten Schritte, zeitintensive wiederkehrende und unnötige manuelle Aufgaben aus Ihrem Arbeitstag zu verbannen. Neben Ihrer persönlichen Entlastung verdienen Sie auch das doppelte, wenn Sie Ihren Aufwand halbieren!