Im Handwerk zählen Präzision, Effizienz und eine lückenlose Dokumentation der erbrachten Leistungen. Arbeitsberichte und Rapportzettel sind dabei ein wichtiger Bestandteil jeder Auftragsabwicklung, da sie die erbrachten Arbeitsstunden, verwendeten Materialien und Sonderkosten erfassen. Die klassische Variante auf Papier ist jedoch oft umständlich, fehleranfällig und sorgt für mehr Aufwand in der Verwaltung. Mit der digitalen Lösung von Skalice gehören diese Herausforderungen der Vergangenheit an.
Skalice bietet Ihnen eine innovative, papierlose Möglichkeit, Arbeitsberichte und Rapportzettel im Handwerk direkt vor Ort bei Ihren Kunden zu erfassen – ohne den Einsatz von Papier und Stift. Dank unserer voll integrierten Lösung auf einem iPad haben Sie alles, was Sie für die mobile Auftragsbearbeitung, Zeiterfassung sowie Dokumentation benötigen, jederzeit zur Hand. So können Sie Ihre Prozesse nicht nur effizienter gestalten, sondern auch Zeit und Kosten sparen.
Die Vorteile einer digitalen Lösung für das Handwerk:
- Digitalisierte Arbeitsbericht-Vorlagen und Rapportzettel: Alle benötigten Informationen wie Arbeitsstunden, Materialien, Sonderkosten oder auch Vorhaltekosten können Sie direkt digital erfassen und speichern. Dies ermöglicht eine schnelle und präzise Auftragsdokumentation, die jederzeit abrufbar ist.
- Mobile Auftragsbearbeitung und Zeiterfassung: Mit dem iPad können Ihre Mitarbeiter Arbeitszeiten und Tätigkeiten direkt vor Ort bei Ihren Kunden erfassen. Die digitale Signaturfunktion ermöglicht es dem Auftraggeber, die erbrachte Leistung sofort abzunehmen – keine Papierstapel, keine unleserlichen Handschriften.
- Echtzeit-Datenübertragung: Die erfassten Daten werden sofort an die Zentrale übermittelt, wodurch die Verwaltung schnell und einfach alle Informationen zu jedem Auftrag abrufen kann. So sind Sie immer auf dem aktuellen Stand und können schneller reagieren.
Was Skalice Ihnen bietet:
Unsere Lösung umfasst nicht nur die Bereitstellung eines iPads, sondern auch eine komplette Rundum-sorglos-Betreuung für den optimalen Einsatz im Handwerk.
1. iPad 10. Generation (WIFI + Cellular), 64GB Speicher:
Jedes Gerät wird speziell für Ihre Bedürfnisse eingerichtet und verfügt über die neueste Technik, um alle relevanten Daten zu speichern und zu verarbeiten. Dank WIFI + Cellular sind Sie immer verbunden, egal wo Sie sich befinden.
2. Komplette Einrichtung und individuelle Anpassung:
Skalice übernimmt die komplette Einrichtung des iPads inklusive der zentralen Geräteverwaltung, sodass Sie alle Geräte Ihrer Firma einfach verwalten können. Zusätzlich richten wir das Firmen- und Benutzerprofil auf jedem iPad ein, um den Arbeitsprozess so unkompliziert wie möglich zu gestalten.
3. Umfassende Schulung Ihrer Mitarbeiter:
Damit Sie und Ihr Team das iPad optimal nutzen können, bieten wir eine Schulung zur Anwendung des Geräts und der Software an. So stellen wir sicher, dass alle Prozesse reibungslos laufen und die Umstellung auf die digitale Lösung problemlos funktioniert.
4. Onlineplattform für Ihre Prozessdokumentation und Handbücher:
Alle erfassten Daten können Sie auf unserer Onlineplattform speichern und verwalten. Dort haben Sie Zugriff auf alle Prozessdokumentationen, Handbücher und relevanten Informationen, die jederzeit abrufbar sind – egal, wo Sie sich befinden.
5. Stift zur handschriftlichen Nutzung & Zubehör:
Für eine intuitive Bedienung bieten wir einen Stift an, mit dem Ihre Mitarbeiter weiterhin handschriftliche Notizen machen können. Wir sorgen auch dafür, dass bei Verschleiß Ersatz bereitgestellt wird. Eine robuste Hülle sowie eine KFZ-Halterung sind ebenfalls inklusive, damit das iPad unterwegs sicher und griffbereit bleibt.
6. Sicherheitslösungen bei Beschädigung, Verlust oder Diebstahl:
Sollte das iPad beschädigt sein oder verloren gehen, bieten wir eine schnelle und unkomplizierte Lösung. Das Gerät wird innerhalb eines Arbeitstages im Umkreis von 10 km um Münster ausgetauscht. Auch der Verlust oder Diebstahl ist damit abgedeckt. Dank Sperr- und Ortungsservice können gestohlene Geräte schnell gesperrt und geortet werden. Wir stellen sofort ein neues Gerät bereit, inklusive der Einrichtung des Benutzerprofils.
7. Regelmäßige Backups und Datensicherheit:
Um Ihre Daten vor Verlust zu schützen, führen wir regelmäßige Backups durch, sodass alle erfassten Informationen sicher gespeichert sind. Bis zu 5GB Daten können pro iPad gesichert werden, sodass Sie stets Zugriff auf die vollständige Dokumentation haben.
Effizientere Arbeitsprozesse und zufriedene Kunden
Mit der digitalen Lösung von Skalice haben Sie nicht nur alle wichtigen Informationen zu jeder Zeit griffbereit, sondern bieten auch Ihren Kunden mehr Transparenz und Vertrauen. Der digitale Rapportzettel für das Handwerk ermöglicht es dem Auftraggeber, die erbrachten Leistungen auf einen Blick nachzuvollziehen und diese sofort zu unterschreiben – direkt auf dem iPad.
Durch die papierlose Abwicklung sparen Sie Zeit und Ressourcen, reduzieren Fehlerquellen und sorgen für einen professionellen Eindruck bei Ihren Kunden. Mit Skalice machen Sie den nächsten Schritt in Richtung digitalisierter Handwerksbetrieb und optimieren Ihre Auftragsabwicklung nachhaltig.
Arbeitsberichte und Rapportzettel im Handwerk: Ihr Weg in die papierlose Zukunft
Nutzen Sie die Chance, Ihre Arbeitsprozesse zu optimieren und auf ein zukunftsfähiges, digitales System umzustellen. Skalice bietet Ihnen alles, was Sie für eine effiziente und papierlose Dokumentation benötigen – von der Bereitstellung des iPads über die Schulung bis hin zur regelmäßigen Wartung und Datensicherung. Und auf Wunsch suchen wir noch die passende Handwerkersoftware, die am besten zu Ihnen und Ihrem Unternehmen passt.
Kontaktieren Sie uns noch heute und erfahren Sie, wie unsere Lösung Ihren Arbeitsalltag erleichtern kann!
