Das Schreiben von Rechnungen ist für viele Handwerksbetriebe eine mühsame Aufgabe, die häufig Zeit kostet und fehleranfällig ist – besonders, wenn die Informationen aus unterschiedlichen Quellen mühsam zusammengesucht werden müssen. Mit einer einheitlichen, digitalen Lösung auf einem Tablet wird dieser Prozess nicht nur einfacher, sondern auch effizienter, genauer und übersichtlicher.

Alles an einem Ort – Von der Erfassung bis zur Rechnung

Eine im Tablet integrierte Handwerkersoftware verbindet alle Schritte des Abrechnungsprozesses in einem System: Von der Leistungserfassung über die Materialdokumentation bis hin zur Rechnungsstellung. Bereits auf der Baustelle oder beim Kunden können alle relevanten Daten – wie Arbeitszeiten, eingesetzte Materialien oder Zusatzleistungen – direkt erfasst werden. Auch Bauberichte oder Abnahmeprotokolle können unmittelbar dokumentiert und später in die Rechnung einbezogen werden. Diese Daten stehen in Echtzeit zur Verfügung und werden automatisch in die Rechnungsstellung übernommen. Dadurch entfällt die lästige Nacharbeit im Büro, und nichts wird vergessen.

Einheitlich und mobil – Flexibilität für unterwegs

Tablets sind leicht, mobil und überall einsatzbereit. Sie ermöglichen es, direkt vor Ort Rechnungen zu erstellen und bei Bedarf sofort per E-Mail an den Kunden zu senden. Das spart nicht nur Zeit, sondern hinterlässt auch einen professionellen Eindruck. Kunden können die Rechnung direkt prüfen, und eventuelle Rückfragen lassen sich noch vor Ort klären.

Fehlerreduktion durch Automatisierung

Manuelle Übertragungsfehler gehören mit einer digitalen Lösung der Vergangenheit an. Einmal erfasste Daten werden automatisch weiterverarbeitet. Beispielsweise wird der korrekte Stundensatz auf Basis der erfassten Arbeitszeit berechnet, Materialien werden direkt mit Preisen verknüpft, und gesetzliche Vorgaben wie Mehrwertsteuer oder Rechnungsnummern werden automatisch berücksichtigt. Zudem können Abschlags- und Schlussrechnungen nach VOB einfach und transparent erstellt werden.

Rechtskonformität und Transparenz durch E-Rechnung

Immer mehr Auftraggeber, insbesondere öffentliche Stellen, verlangen die Ausstellung von E-Rechnungen, die den gesetzlichen Vorgaben entsprechen. Eine moderne Handwerkersoftware unterstützt den E-Rechnungs-Standard und ermöglicht die rechtskonforme Erstellung und Übermittlung der Rechnungen im strukturierten Format (z. B. XRechnung oder ZUGFeRD). Dadurch profitieren Handwerksbetriebe nicht nur von höherer Effizienz, sondern auch von einer schnelleren Zahlungseingangsabwicklung.

Zeit- und Kostenersparnis

Das Schreiben von Rechnungen über eine digitale Lösung spart sowohl Zeit als auch Kosten. Der administrative Aufwand wird drastisch reduziert, da Rechnungen schneller erstellt und Fehlerquellen minimiert werden. Zudem ermöglicht die digitale Lösung einen reibungslosen Übergang von der Dokumentation zur Abrechnung, wodurch der gesamte Workflow optimiert wird.

Integration in bestehende Systeme

Eine Tablet-basierte Handwerkersoftware lässt sich häufig nahtlos in bestehende Systeme wie Buchhaltungssoftware oder CRM-Tools integrieren. Dadurch werden nicht nur Rechnungen effizient erstellt, sondern auch Zahlungseingänge, offene Posten oder Mahnwesen automatisch überwacht.

Einheitliche Rechnungserstellung im Handwerk

Gerade im Handwerk, wo Projekte oft an verschiedenen Standorten stattfinden und sich Anforderungen dynamisch ändern, ist eine mobile Lösung auf dem Tablet unverzichtbar. Vor Ort können Arbeitszeiten, Bauberichte, Abnahmeprotokolle und Materialverbrauch direkt erfasst und anschließend in die Rechnung übernommen werden. Das reduziert die doppelte Arbeit und sorgt dafür, dass keine Informationen verloren gehen – sei es bei der Zeiterfassung, dem Verbrauch von Baustoffen oder speziellen Kundenwünschen.

Eine einheitliche digitale Lösung schafft nicht nur Klarheit und Präzision, sondern entlastet auch Ihr Team, das sich mehr auf seine Kernaufgaben konzentrieren kann, statt Zeit mit administrativen Tätigkeiten zu verbringen.

Rechnungserstellung mit mehr Effizienz und weniger Stress

Mit einer digitalen, tabletbasierten Lösung wird die Rechnungserstellung zum unkomplizierten und effizienten Prozess. Sie sparen Zeit, minimieren Fehler, erfüllen alle rechtlichen Anforderungen und hinterlassen bei Ihren Kunden einen professionellen Eindruck. Warum also noch manuell arbeiten, wenn eine moderne Handwerkersoftware alles einfacher macht?

Machen Sie den nächsten Schritt und optimieren Sie Ihren Abrechnungsprozess – direkt über Ihr Tablet!