Digitale Planung & Abrechnung

Optimieren Sie Ihren Gebäudereinigungsbetrieb mit digitalen Prozessen für Einsatzplanung, Zeiterfassung und Dokumentation – und erstellen Sie Ihre Rechnungen schneller.

So sparen Sie jeden Monat mindestens 16 Stunden Büroarbeit und machen bis zu 5% mehr Umsatz!

Unsere Kunden

Logo Techno Span
Logo Wallraff
Logo Leaders Performance
Logo Bohne Ingenieure
Logo comced

Das sagen unsere Kunden

Durch die Zusammenarbeit mit Skalice GmbH konnten wir zeitaufwendige und ineffiziente Arbeitsabläufe im Bereich Organisation und Buchhaltung bis zur Schnittstelle zu unserer Fertigung analysieren und die damit verbundenen Abrechnungsprobleme beheben.
Mit dem Einsatz und der Kompetenz von Herrn Krämer konnten wir unsere Arbeitsabläufe zwischen den einzelnen Schnittstellen effizienter gestalten.

Heike Gerkens Geschäftsführung TS Techno Span GmbH

Sehr gute Adresse, um Abläufe für die Abrechnung oder Buchhaltung zu verbessern. Seit der Zusammenarbeit sparen wir einige Stunden bei der Vorbereitungen der Buchhaltung! Ich kann die Zusammenarbeit sehr empfehlen!

Fiol Thormann Inhaberin Fiol Thormann Friseure

Unsere Erfahrung war super. Vorallem die Mitarbeiter wurden gut eingebunden und so sind Ideen für Digitalisierung entstanden die bei uns gut umzusetzen sind. Ich hätte das nebenbei so nicht geschafft. Im Ergebnis guter Input zu einem guten Preis.

Philipp B.

Die Konstruktiven Gespräche mit Herrn Krämer sind eine Bereicherung und zeigten uns einen Weg auf der nun gemeinsam bestritten wird. Wir freuen uns auf eine vertrauensvolle und gute Zusammenarbeit.

Blumenhaus Harbaum

Gebäudereinigung Software + Tablets

Digitale Organisation für Reinigungsteams, Objektleiter und Verwaltung

In der Gebäudereinigung entscheidet die Organisation über Qualität und Wirtschaftlichkeit – doch viele Betriebe arbeiten noch immer mit Papierlisten, unübersichtlichen Excel-Tabellen oder mündlichen Absprachen. Hier setzt unser Angebot an: Wir unterstützen Sie bei der Auswahl und Einführung einer passenden Gebäudereinigung Software, kombiniert mit robusten Tablets für den Einsatz vor Ort. So entsteht ein durchgängig digitaler Prozess – vom Revierplan bis zur Abrechnung.

 

Typische Herausforderungen in der Gebäudereinigung

Gebäudereiniger stehen täglich vor organisatorischen Hürden – gerade bei mehreren Objekten, wechselnden Teams und strengen Qualitätsvorgaben. Diese Probleme sind weit verbreitet:

  • Unklare oder verspätete Rückmeldungen vom Einsatzort
  • Unvollständige Dokumentation von Reinigungsleistungen
  • Zeitaufwändige Nachbereitung im Büro
  • Papierbasierte Zeiterfassung mit hohem Fehlerpotenzial
  • Kommunikationsprobleme zwischen Objektleitung und Reinigungskräften

 

kostenloses Strategiegespräch vereinbaren!

 

Digitalisierung im Handwerk: So profitieren Reinigungsbetriebe

Mit der richtigen Gebäudereinigung Software und passenden Tablets digitalisieren Sie Ihre Abläufe direkt vor Ort – ohne große IT-Investitionen oder komplizierte Umstellungen. Wir beraten Sie bei der Auswahl, kümmern uns um die Einrichtung und schulen Ihr Team – damit Sie sofort starten können.

 

Revierpläne, Leistungsverzeichnisse & Qualitätskontrolle – immer dabei

Alle relevanten Informationen zu Reinigungsobjekten lassen sich direkt auf dem Tablet abrufen – von Reinigungsplänen über Leistungsverzeichnisse bis zur Dokumentation von Sonderaufträgen. Änderungen können sofort eingetragen und mit dem Büro synchronisiert werden.

 

Gebäudereinigung Software

 

Digitalisierung statt Zettelwirtschaft

Mitarbeitende erfassen ihre Arbeitszeiten direkt auf dem Tablet – einfach, präzise und minutengenau. Die Daten stehen sofort für Lohnabrechnung und Abrechnung mit Auftraggebern zur Verfügung.

 

Klare Kommunikation – weniger Missverständnisse

Durch den Einsatz digitaler Tools wird die Kommunikation zwischen Reinigungskräften, Objektleitung und Verwaltung deutlich einfacher. Aufgaben, Rückfragen, Fotos und Anmerkungen werden zentral erfasst und sind jederzeit nachvollziehbar.

 

Materialverbrauch erfassen & rechtzeitig nachbestellen

Reinigungsmittel, Verbrauchsmaterialien oder Maschinen können mobil erfasst und bei Bedarf direkt nachgeordert werden. So vermeiden Sie Engpässe und stellen die Versorgung Ihrer Objekte sicher.

 

Ihre Vorteile: Gebäudereinigung Software + Tablets

  • Weniger Aufwand im Büro durch mobile Datenerfassung
  • Schnellere Abrechnung durch digitale Arbeitszeiterfassung
  • Mehr Transparenz bei Objektstatus und Leistungserbringung
  • Reduzierte Fehlerquellen dank klarer digitaler Prozesse
  • Effiziente Zusammenarbeit zwischen Reinigungspersonal und Verwaltung

 

Bereit für den digitalen Alltag – mit Technik, Schulung und Support

Wir liefern nicht nur Empfehlungen für Gebäudereinigung Software und passende Tablets, sondern richten alles betriebsbereit ein – inklusive Schulung Ihrer Mitarbeitenden und laufendem Support. Durch ein flexibles Mietmodell bleiben Sie jederzeit anpassungsfähig und starten ohne große Investitionen in die Digitalisierung im Handwerk.

 

Tablet mit Skalice Logo

Robuste Ausstattung – speziell für den Baustellenalltag

  • Apple iPad 10. Generation mit WIFI + Cellular, 64GB (Datentarif auf Anfrage)
  • Stift/Pen zur handschriftlichen Nutzung (inkl. Ersatz bei Verschleiß oder Verlust)
  • Hülle, Panzerglasfolie und KFZ-Halterung (inkl. Ersatz bei Verschleiß)
  • Zentrale Einrichtung und Verwaltung der Geräte und Zugriffsrechte
  • Onlinezugriff auf Ihre Handbücher und Checklisten für Ihre Monteure

Maximale Sicherheit & Support

  • Regelmäßige Datensicherung / Backups bis 5GB pro iPad
  • Sperr- und Ortungsservice bei Verlust oder Diebstahl
  • Geräteaustausch innerhalb eines Arbeitstages
  • Schulung zur Anwendung des Tablets & E-Learning-Kurs "Mobile Endgeräte im Arbeitsalltag"

Faire Konditionen – mit großem Vorteil

  • 24 Monate-Rundum-sorglos-Paket
  • Jährlicher Vorteil: Bis zu einer ganzen Arbeitskraft im Büro einsparen dank digitaler Prozesse!

Rechtlich auf der sicheren Seite

  • Checklisten und Vertragsvorlagen für Ihre Mitarbeiter 
  • Muster für IT-Richtlinien und Datenschutzinformationen
  • Anwaltlich geprüfte Vorlagen zur Nutzung mobiler Endgeräte